株式会社インプルーヴはワクワクするカイゼン策をwebシステムで実現する会社です
QUICK FLOW Lite（製作会社/SOHO向け進行管理システム）
製作会社/SOHO向け進行管理システムQUICK FLOW Lite
「代理店を通さずクライエントと直取引している」等の取引形態や、複数のクリエーターによるフローを必要としない場合に対応し、パートナー（代理店）機能およびクリエーター機能などを廃した簡易版。
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複数のクリエーターと連携をとり、進行管理を行います。顧客の情報、納期、制作内容を共有し、どの案件を誰が担当しているかが一目瞭然。これで「納期を忘れた」、「データが渡せない」「大事な連絡メールを見落とした」という制作現場にありがちなミスから解放されます。
すべての案件を一元管理＆情報共有
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それぞれの利用者にあった管理画面を用意し、必要な情報のみを表示し、利用者によって可能な操作は限定されているため、操作ミスの心配もございません。プロセスにあった定型文と基本情報をリンクさせ、伝達作業の負担を限りなく軽減しました。
担当者ごとの専用画面
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大容量ファイルをクイックフローを通して受け渡し、保管・再取得ができます。複数ファイルを同時に指定・送信できるので、操作性は抜群。添付メールで送れなかったファイルも、これで大丈夫です。もうバイク便は必要ありません。
Webストレージ機能 作業ファイルの受け渡しがスムーズに
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顧客に専用のIDとパスワードを発行し、オンラインで完成物を確認してもらえ、完了サイン、修正がある場合は、その内容を、送信していただけます。修正指示は、QUICK FLOWで関係者が共有し、連絡の手間をはぶき、迅速な対応が可能。顧客への納品書・伝票出力までもQUICK FLOWでボタン一発です。
顧客にオンラインで完成物をチェック
改善ポイントとQUICK FLOWによるコスト削減
実際の利用シーン
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オリジナル商品のデザインを請け負う会社（チーム）の進行管理グループウェアとして
シーン1
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ロゴマーク、オリジナルキャラクター制作請負のグループウェアとして
シーン2
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ウエディングボードを制作している会社（チーム）の進行管理グループウェアとして
シーン3
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似顔絵名刺を制作している会社（チーム）の進行管理グループウェアとして
シーン4
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看板、表札、のぼりを制作している会社（チーム）の進行管理グループウェアとして
シーン5
今までの業務フローを壊さない 例）似顔絵名刺サイト運営の場合
QUICK FLOW デモサイト
ID: admin
Password: demo
https://www.majaja.com/qfdemo/
※デモサイトは通常版のものです
基本機能一覧 (※1)
これまで紹介した４つの特徴を実現するためにQuick Flowが持つ機能に加え、さらに便利にする機能を紹介していきます。
※サムネイルをクリックすると拡大画像が開きます
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・案件単位の管理
お客様の基本情報や共有ファイル、コミュニケーションを中心に、案件の受注から請求までの情報を案件ごとに管理を行います。これまでのグループウェアではシステムの機能別に情報が散在していないため、案件に対する見通しがよくなります。 -
・業務と同じ流れの画面
業務と同じ流れの画面構成で理解し易く、見落としがなくなります。画面上に業務の流れがみてとれるので、利用者の混乱を最小限に留めるだけでなく、流れが曖昧だった利用者、流れを知らない新入スタッフでも、より早く正確に業務の流れを理解することができます。
案件管理
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・送信メールを自動生成
日々の作業では、関係者にメールを送信する機会が非常に多いため、メールの作成の時間も無視できません。システムで各ステップごとに必要なメールを自動的に生成します。 -
・送信前に編集可能
自動生成されるメールを送信前に編集可能。送信内容や送信先の変更ができますので、追記事項なども記載できます。ユーザーレベルごとステップごとに編集可能か制御できます。
コミュニケーション
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・複数案件を一元管理
１人のスタッフに複数案件を同時に依頼することや、同じ代理店から複数案件を同時に進行することは、もはや当然のことです。複数の案件を管理者が一元管理するだけでなく、代理店・スタッフの画面でも携わっている案件を一元管理できます。統一フォーマットの利用を代理店に利用してもらうのは非常に難しかったのですが、代理店側にこれらのシステム利用メリットを与えることでシステム利用を促す敷居は低くなります。 -
・着手する案件を把握
利用者の作業待ちの場合は、案件一覧に次工程内容とボタンを表示し、着手しなければならない案件を一目で確認できます。
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・アップロード機能
複数ファイル・大容量ファイルに対応した強力なアップロード機能。一度に複数のファイルを一気にアップロードできる強力なアップロード機能があります。もちろん、大容量のファイルも、手間なく簡単にアップロードできます。 -
・郵送資料の記録
資料は郵送される場合もあるでしょう。郵送された資料を管理し、納品時に同梱する返却資料の種類や数量としてチェックできます。記録は納品時の返却リスト印刷に反映されます。
資料管理
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・案件の絞込み検索
多数の案件を管理するようになって目的の案件がすぐに見つけられなくては意味がありません。目的の案件をパートナー・クリエイターから絞込みをかけることができます。急な電話による問い合わせ時も電話をおかずに対象の案件情報が探し出せるリアルタイムな検索をサポートします。 -
・案件集計カレンダー
納期、ラフ納期を日別集計がカレンダー形式で確認でき、月間の波を把握できます。カレンダーは日別の案件絞込み機能を兼ね備えていますので、その日の案件詳細を簡単に確認できます。
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・オンラインチェック
納品前にオンラインでチェックを依頼することができます。チェックをいれることで無駄なコスト削減が可能なだけでなく、お客様に与える安心感は満足度に繋がります。 -
・チェックバック履歴
チェックバックの内容を日付と共に記録し、それに対しての対応日付・内容を記録できます。記録を関係者が相互に確認でき、打ち合わせミスなどの問題を回避することができます。
修正管理
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・弥生販売対応
売上データをダウンロードし、販売管理ソフトの「弥生販売」にインポートできます。
※弥生販売がなくても、請求書・納品書の印刷が可能です。
※他の販売管理ソフトへの対応も承ります。
弥生株式会社 -
・送り状発行システムB2対応
ヤマト運輸が提供する送り状発行システムB2との連携ができ、送り状の発行も簡単です。
ヤマト運輸株式会社
送り状発行システムB2
納品・請求
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・SSL対応
お客様情報を扱う以上、暗号化通信のSSLは必須といえます。SSLが利用されてない場合は、自動的にSSLがかかったURLへ転送されるなど、対策を施しています。 -
・データ個別管理
案件ごとにデータの格納フォルダを生成する仕様になっており、より確実なデータの安全性を確保しています。 -
・操作ログの保存
問題を未然に防ぐことも重要ですが、問題が発生した際に原因の追究ができなければ、改善できません。操作の記録をとり問題解決の糸口を作ります。
セキュリティ
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・非公開修正指示
お客様に提出する前にチェックした時の内容など、お客様には見せない修正指示が出すといった切り替えが可能です。
修正管理
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・利用者ごとの専用画面
お客様にはデザイン重視で、管理者は操作性重視など。操作頻度の高い管理者は2モニター対応などが可能です。
操作性
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・請求書・納品書印刷
締め支払に対応した請求書印刷、案件ごとの納品書印刷に対応しています。 -
・オリジナルデザインに案件情報を反映印刷
オリジナルデザインのPDFに案件情報を反映して印刷ができます。納品書やラベルなど商品に付加する印刷物が簡単に作成できます。PDFを利用するため、印刷が可能なら、どんな形式にも対応します。
印刷
ユーザーの声
編集プロダクション
有限会社ホノカ社 代表 中村 様
情報誌、書籍の編集デザイン会社。大阪府。
http://honokabooks.com/
「隔月刊の60ページの情報誌を、５名のデザイナーで分担してレイアウトデザインしていますが、全員フリーランスで自宅作業です。画像や完成したDTPデータなどはQUICK FLOWで送信し合い、クライエントにはPDFで誌面を確認してもらっています。作業分担や進行具合がすぐわかりますので、QUICK FLOWを導入したことは、弊社がステップアップするための転機にもなりました。クライエントからの信頼性も高く、もうメールでのやりとりには、戻れないですね。」
動作環境
クライアント環境
Microsoft Windows 2000/XP/Vista もしくは Apple MacOS 10以上
InternetExplorer5.5以上 もしくは FireFox2以上
Adobe Flash Player
サーバー環境
Linux系OS
Apache1.3以上
PHP4.4以上
PostgresSQL7以上
※ライセンス提供の場合のみ
価格表（全て税込）(※2)
弊社でサーバーをご用意するSaas、システムの改変を貴社側で行うことが可能なライセンス提供の2種類でサービス提供を行っております。共にカスタマイズが可能です。
Saas形式によるご提供の場合
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STANDARD |
Lite |
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設定・カスタム費 |
\120,000 |
\60,000 |
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システム利用料(月額) |
\60,000 |
\30,000 |
カスタマイズは弊社が担当致します。サーバーも含めすべて弊社でご用意します。
ライセンス提供の場合
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STANDARD |
Lite |
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ライセンス費 |
\2,500,000 |
\1,000,000 |
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設定・カスタム費 |
打ち合わせ後決定(\150,000～) |
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システム保守(月額) |
\25,000 |
\10,000 |
ソースファイルとデータベースダンプデータ、その他マニュアルをご提供します
※1 管理システム上の画像は全てテストサイトからの画像を使用しております。
※2 Liteは、パートナー・クリエイター機能を含まないパッケージです。詳しくは機能比較をご覧ください。
プロダクト
グループウェアとは？
グループウェアとは、企業や組織内の情報共有システムのことをいいます。さまざまな機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合させながら機能させます。
スクール向けオンライン予約
フリータイム制レッスンに特化した自由度の高いオンライン予約管理システムです。
生徒情報および契約情報から、予約情報までを一元管理します。
制作チーム向け進行管理
同時進行で複数の案件をこなしている制作会社（チーム）に！電子メールやFAX、郵送で行っていたデータの受け渡しなど一連の進行を管理、情報共有するグループウェア。
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